在当前信息技术飞速发展与数字化转型浪潮席卷各行各业的时代背景下，我校紧跟国家教育现代化战略部署，深入贯彻落实新发展理念，以党建引领业务创新，以技术驱动服务变革。在学校党委和行政的坚强领导和统一部署下，计划财务处紧紧围绕“提升治理能力、优化服务体验、赋能教学科研”的核心目标，锚定改革方向，加快转型步伐，着力破解传统工作痛点，以更高效、精准的服务赋能学校发展，全力打造适配学校建设需求的现代化财务服务体系。

一、数字浪潮驭风而行，财务转型破局立新

曾几何时，我校在传统报账模式下，师生常陷多重困境：报账大厅排队长龙绵延，动辄耗时数小时，年末甚至出现凌晨排队抢号的现象；单据核验、签字繁琐复杂；报销时限严苛，月末年末集中报账更是分身乏术；材料稍有疏漏便需往返补正，既占用大量教学科研与学习时间，又易因流程不畅引发不满，成为师生办事的一大堵点。

学校新一届领导班子高度重视财务数字化转型工作，将其纳入“智慧校园”建设整体规划。计划财务处深入学习领会国家关于推动数字经济、数字社会建设的战略方针，以及教育部关于教育信息化、高校治理能力现代化的系列文件精神，据此制定了清晰的财务数字化转型路线图，明确提出打造“无纸、无忧、无限”报账新体系的建设目标，无纸化报账作为关键一环，得到了学校党委行政的全力支持和各职能部门的大力配合。

2025年4月底计划财务处启动手机端网上报账系统的建设。2025年5月9日财政部发布《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》后，计划财务处在前期工作基础上，经过周密规划与全力攻坚，于2025年5月12日上线手机端网上报账系统。在运行5个月后，于2025年10月20日全面实现报销业务在手机端和PC端的无纸化办理。这标志着我校财务管理工作迈入了数智化、高效化的全新阶段，开启了智能化转型的新篇章，实现了报销“无纸质材料，无时间限制，无地域空间限制”，这是落实教育部《绿色低碳发展国民教育体系建设实施方案》的重要举措，是学校推进“智慧校园”建设、将绿色低碳发展融入校园建设、实现治理能力现代化的一项重要里程碑。

二、无纸化报账，绿色高效“简”法有道

无纸化报账依托数字化平台整合流程，线上提交、智能稽核、快速审批，告别排队与繁琐单据，省时省力又环保，让报账更便捷省心。

（一）处理流程极大简化

传统报销模式下，票据的粘贴、流转、审核、归档，环节多，耗时长。无纸化报账系统通过线上提交、电子影像、智能稽核、线上审批、自动支付、电子归档，实现了报销信息的全程线上流转。财务人员无需再手工翻阅厚重的纸质单据，审核重点转向对电子附件合规性、业务真实性的判断，审核效率大幅提高。

（二）资源消耗大幅降低

彻底告别了打印、复印、纸张耗材的巨额消耗，以及纸质凭证的物理存储空间占用。据估算，仅报销业务一项，每年可为学校节约纸张20万张，减少碳排放量1600公斤，减少纸质档案存储30万张，减少了打印耗材和纸质档案存储空间的投入，以实际行动践行了绿色低碳发展理念。

（三）进一步推进降本增效

全面推行无纸化报账模式后，通过流程优化，精简冗余环节，取消财务档案管理岗等两个岗位，每年直接减少人员支出35万元，实现了成本控制与运营优化的双重目标。

三、无忧化体验，智慧服务“易”心为民

无纸化报账的实现，彻底改变了传统报销模式下流程繁琐、耗时费力、信息不对称的状况，根据师生反馈和业务发展需求，不断对系统进行优化升级，拓展手机端功能，丰富智能辅助应用，提升系统易用性和稳定性，带来了财务工作效率和师生办事效率的双重跃升。

（一）时空无界，告别排队苦，跨越时间限

1.报账不再受地域和时空限制。师生无需再为报销业务专程前往计划财务处，彻底解决了师生往返两校区报账的难题。计划财务处可以做到全年365天无休，24小时不打烊，接收报账单据及账务处理。报账人员无论身处何地，只需通过电脑或手机登录网上报账系统，无时差提交报销申请，摆脱时空的束缚，彻底实现了“数据多跑路，师生少跑腿”的全时服务理念。

2.报销周期显著缩短。线上流转消除了单据传递、排队等待的时间损耗，智能稽核提前拦截常见错误，整体报销周期从过去的平均10天缩短至现在的3天，资金支付到账速度明显加快。

3.满意度持续攀升。便捷、高效、透明的服务体验，使广大师生从繁琐的报销事务中解放出来，能将更多精力投入到教学科研主业。无纸化报账获得了师生的广泛好评。

（二）审批透明，进度实时查，状态全知晓

 无纸化报账系统界面设计友好，师生在线填写报销单、上传相关票据、合同、审批单等电子附件，系统自动关联项目预算、带出常用信息，简化了填报工作。报销进度实时可查，审批环节流程可视，单据物流跟踪路径清晰，师生可实时跟踪报账进度，减少焦虑与询问，消除了信息盲区。

（三）智能校验，规则内嵌化，填报更省心

系统内置了智能稽核规则，可对发票真伪、支出标准、附件完整性等进行自动校验，自2025年5月12日全面推行网上报账以来，累计接收并验证电子发票16243张，识别拦截不合规发票264张，保障了财务报销的真实性与合规性，有效避免了因票据不合规、信息填写错误等导致的退单，减少了人为判断失误，提升了审核的标准化和精准度。

四、无限化可能，数据赋能“智”见未来

无纸化报账依托数字化平台构建全流程线上闭环，实现单据线上提交、智能稽核、快速审批与数据实时追溯。通过数据分析优化流程、精准风控，告别排队与繁琐，既提升财务处理效率，更以科技为翼，解锁财务服务智能化、个性化的无限潜能，勾勒学校财务现代化新图景。

（一）数据融通，打破信息孤岛，构建财务“驾驶舱”

无纸化报账系统并非孤立存在，目前已与学校的资产系统、学工系统、教务系统实现了深度集成与数据共享，确保了业务数据的同源一致与高效流转。下一阶段，计划财务处将联合信息中心重点推进财务系统与科研管理系统、合同管理系统、人事系统、OA系统等更多业务系统的互联互通。目标是构建覆盖人、财、物、事全要素的校级数据共享中心，实现业务发生即生成财务信息雏形，最大限度减少师生重复填报和数据核对工作。

（二）决策支持，洞察开支脉络，服务科学发展

所有报销数据实时生成，利用汇聚的多元数据，构建财务数据分析模型和预警机制。对财务动态监控、预算执行分析、成本效益评估、资源配置效率、项目投入产出、学科发展支撑等进行深度分析与可视化展现，为学校战略规划、资源配置优化、绩效管理提升提供更具前瞻性和洞察力的决策支持，有力促进了财务管理由核算型向管理决策支持型的转变。

（三）未来可期，拓展应用场景，智慧校园新引擎

全面实现无纸化报账，是我校财务数字化转型取得的阶段性重大胜利，但这不是终点，而是新征程的起点。下一步，计划财务处将在现有成果基础上，以更高的站位、更宽的视野、更实的举措，深入推进数据共享与业务协同，全力构建“智慧财务”新生态，探索基于人工智能的智能问答、智能推荐、风险预警等应用，为师生提供更加个性化、精准化的财务服务。进一步优化手机端体验，实现“指尖上的财务”，让师生享受无处不在、无时不在的便捷服务。

我校报销业务全面无纸化的成功实践，是提升治理效能的务实之举，更是迈向“智慧校园”的坚实一步。它极大地优化了师生的办事体验，释放了财务管理的生产力，为学校各项事业的蓬勃发展提供了更加高效、便捷、规范的财务保障。展望未来，计划财务处将继续秉持“服务师生、支撑发展、管控风险、创造价值”的宗旨，锐意进取，持续创新，携手各部门共同推动学校数字化转型向纵深发展，为早日将我校建设成为特色鲜明的高水平区域性大学贡献更大的财务力量！